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南华大学国际学生(本科生)学籍管理规定

2022年04月14日 16:43  点击:[]

南华大学文件

南华政发〔2018〕18号

南华大学关于印发《南华大学国际学生(本科生)学籍管理规定》的通知

校属各单位、各部门:

《南华大学国际学生(本科生)学籍管理规定》经学校2018年第6次校务会研究通过,现印发给你们,望遵照执行。

南 华 大 学

2018年9月3日

南华大学国际学生(本科生)学籍管理规定

总则

第一条为规范国际学生(本科生)学籍管理工作,维护正常的教育教学秩序,保障学生合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》《学校招收和培养国际学生管理办法》(中华人民共和国教育部、外交部、公安部第42号令)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《南华大学章程》等相关文件,制定本规定。

第二条本规定的“本科生”是指经教育部或湖南省教育厅批准,被学校录取的具有正式学籍的国际本科学生(简称新生或者学生)。

第三条教务部为全校本科生学籍管理的主管部门,国际学院负责我校国际学生学籍管理的具体事务。

修业年限

第四条本科专业基本修业年限以教育部规定为准,一般为4年,临床医学专业为5年。

学校实行学分制管理和弹性学习年限制度,学生可申请提前毕业或者延期毕业,但提前毕业的临床医学专业学生在校学习年限不得少于4年,其他专业不得少于3年;延期毕业学生的在校学习年限,在基本修业年限的基础上延期不得超过2年(含休学和保留学籍时间)。国际学生可以分阶段完成学业,但不能超过学校规定的最长在校学习年限。

入学与注册

第五条被录取的本科新生,应持《录取通知书》、本人护照和签证、《外国留学人员来华签证申请表》(JW202表)和《外国人体格检查表》,按期到国际学院报到;从中国其他大学转学者,还需持原就读学校国际学生管理部门出具的《转学证明》。

国际学院对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家和学校有关国际学生招生规定情形的,国际学院负责调查,收集相关证据,并向学校提出相应的处理建议。

第六条新生因故不能按期入学的,应当向国际学院请假。请假须有正当理由和有关证明,且应以书面或者电子邮件等双方认可的适当形式提出。请假期限不得超过4周。学校授权国际学院审批学生请假事宜并予以回复。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。不可抗力等事由消除后,学生申请入学,学校审查合格的,可以保留其入学资格至下一学年开学之日。

第七条新生因疾病治疗康复、强制服兵役等正当事由申请保留入学资格的,应当以书面形式向国际学院提出,说明理由并附相关证明材料。学校应在收到申请后1个月内作出审批决定并回复申请人。保留入学资格期限不超过1年。

新生保留入学资格期满前应向国际学院书面提出入学申请,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。 [转自:南京信息工程大学国际教育学院http://www.globenuist.cn/]

第八条新生应于报到之日起15日内向学校缴纳本学年学费、住宿费、书杂费和保险费等费用。每学年费用交齐后方可注册、办理居留许可申请。

第九条新生入学后,学校应按规定在3个月内组织入学教育和考试,并就录取手续和程序、录取资格、身心健康状况以及专业水平等内容进行复查,做出复查结论。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍。

入学考试不合格或者录取资格不符合相关规定的,取消入学资格(已注册取得学籍的,取消学籍)。符合语言生资格的学生可申请改录为语言生进入短期语言班学习,经考试合格,取得录取资格后,学生可自愿选择专业,学校按规定录取其为下1年级新生。

经复查体检不合格的,取消入学资格。体检合格(以出入境体检中心出具的健康证明为准)但患有疾病、经指定医院诊断不宜在校学习者,按本规定第七条的规定保留入学资格1年。保留入学资格的新生应在2周内办理离校手续,回家疗养,不享受在校生待遇。

第十条每学期开学第1周,学生应当办理注册手续(每学年第1学期开学后15日内交齐本学年应交费用后方可注册)。因故不能如期报到注册者,应履行请假和暂缓注册手续,未经请假作旷课论处(旷课1天按实际授课时间计)。未按学校规定缴纳费用或具有其他不符合注册条件的,不予注册。超过学校规定期限未注册又未办理暂缓注册手续的,视为放弃学籍,按退学处理。

考勤与请假

第十一条学生应当按时参加学校教育教学计划和培养方案规定的以及学院统一组织的各类活动,自觉遵守学习纪律,不迟到,不早退,不旷课,按时完成学习任务。

自开学第1天起,开始考勤,有课程学习任务的,每天均应考勤。考勤由各班班长负责,每周填报考勤表送国际学院学工室。

第十二条因病或其他原因不能参加教育教学活动的,一般应由学生本人事先向辅导员提交书面申请,经辅导员审核同意后,报国际学院和相关学院备案。学生请假是否获准,应告知相应课程的任课老师,以保障课程教学秩序,并作为评定学生平时成绩的依据之一。

凡未请假或请假未准,以及假期已满未续假或续假未准而缺席者,均以旷课论处。

第十三条国际学生享受我国法定节假日及学校的寒暑假。国际学生派遣国的重大节日和国外的其它节日,学校均不放假。学生在节假日须按照学校规定的时间离校和返校。因故需要提前离校或推迟返校者,须经国际学院学工室批准。擅自提前离校或是推迟返校者,均以旷课论处。对旷课的学生应根据旷课时间多少、情节轻重及其认识态度给予批评教育或纪律处分。

第十四条学生请假应事先办理手续,除紧急事故或疾病外,不得事后补假。

因病、因事请假的课时数累计超过学期总课时数的1/3者,由国际学院学工室报教务室,经国际学院审查认定后,取消其本学期全部课程的考核资格,并建议其休学;学院认为应当休学的,经学校批准,按照规定程序办理休学手续。

因病、因事请假导致单一课程缺课时数超过该门课程时数的1/3者,该生该门课程考核资格取消,经重修后方可参加课程考核。

课程考核与成绩记载

第十五条国际学生应参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习和考核,总学分要求不低于同专业中国学生最低学分要求。

第十六条在保证教学质量的前提下,根据国际学生的心理和文化特点,学校适当调整本科生的必修课和选修课程。培养方案中的课程调整如下:

(一)《汉语》和《中国概况》应作为全部国际学生的必修课。政治理论课程应当作为学习哲学、政治学专业学生的必修课,其它专业的国际学生可以申请免修。因免修部分课程造成总学分不足的,应修习《汉语》、《中国概况》或全校公共选修课补足学分。

(二)母语或国家官方语言为英语的学生免修大学英语课程。母语或国家官方语言为非英语的学生,大学英语课程可作为选修课,是否修读大学英语课程,由学生自主选择。

(三)体育课作为选修课,由学生自主选择是否修读。

第十七条学生应按照学校所安排课程和个人所选课程进行学习和考核,考核成绩按百分制或五等级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)评定,计入成绩档案。成绩合格获得相应学分。课程考试成绩按百分制计算,60分为及格;课程考查成绩采用五等级制记分,即:90~100为优秀,80~89为良好,70~79为中等,60~69为及格,60分以下为不及格。

第十八条学生应按时参加所修课程的考核,一般不得缓考。若因病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的,需在考核前向国际学院教务室提交《南华大学国际学生缓考申请表》及有关证明,经国际学院教务室同意,并报国际学院分管院长批准后方可缓考。国际学院教务室应将学生缓考申请存档。被批准缓考的学生,应当及时凭缓考证参加下一学期开学初举行的缓考。缓考成绩以实得分数记载。

第十九条考核不及格的课程,学校在下一学期开学前组织一次补考。凡重修或补考的本科生须按学校有关规定办理相关手续。

第二十条国际学生所缺实验、实习、设计、作业等超过应当完成量的三分之一,或缺课达三分之一,或课内实验考核不及格,学校有权取消其考核资格。被取消考核资格的学生,不得参加该课程的学期考核,成绩按不及格登记。

第二十一条采用撰写论文、报告等方式考核的课程,学生应严格遵守学术道德规范,不得抄袭、剽窃他人成果。一经核实,该课程成绩按“0”分记。对有严重违背学术诚信行为的,学校可以给予其相应的纪律处分,并可取消其获得优秀学生、优秀毕业生等荣誉的资格。

第二十二条参加考核的学生必须严格遵守考核纪律和考场规则。凡有违纪或者作弊行为者,依据《南华大学国际学生违纪处分办法》的

相关规定进行处分。受到留校察看或以下处分,经教育表现较好的,可以对该课程给予补考或者重修机会。

转专业与转学

第二十三条学生一般应在被录取的专业完成学业。本科生在校学习期间可以且只能申请一次转专业。有下列情形之一的,可以申请转专业:

(一)入学后因病经学校指定医院诊断、证明不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习者;

(二)经学校认可,确有某种特殊困难,修读原专业可能无法完成学业者;

(三)在学习期间对其他专业确有兴趣和专长的。

录取前与学校有明确约定只可修读某专业的,不得转专业。

第二十四条学生转专业应符合《南华大学全日制普通高等教育本科生转专业实施办法》的规定。转专业申请者应在每年6月份向国际学院教务科提交《南华大学国际学生(本科生)转专业申请表》,经转出专业所在院(部)、拟转入专业所在院(部)、国际学院和学校教务处审批同意后,转入所申请的专业学习,并按转入专业的培养方案和教学计划完成全部课程学习和考核。

第二十五条国际学生转学按照教育部和湖南省教育厅有关规定办理。有下列情形之一的,不得转学:

(一)入学不满1学期的;

(二)录取时获得政府奖学金和校级奖学金的;

(三)应予退学或开除学籍的;

(四)本科3年级(含3年级)以上的;

(五)无正当转学理由的。

休学与复学

第二十六条学生申请休学或者学校认为应当休学的,经学院和学校批准后可以休学。学生本人申请休学的,应提交《南华大学本科国际学生休学申请表》,经国际学院辅导员初审,报经专业所在院部同意后,由国际学院和教务处审批。《南华大学本科国际学生(本科生)休学申请表》原件留存国际学院备案。

第二十七条学生休学期限一般以1年为单位,累计不得超过2年。

第二十八条休学的学生应在2周内办理休学手续离校、离境。学校将按规定报公安部门注销其居留许可,但学籍保留。往返路费和回国休养期间的医疗费用自理。休学期间,不享受在校学生待遇。

第二十九条休学的学生应在休学期满前1个月向国际学院提出复学申请,提交《南华大学国际学生(本科生)复学申请表》,经学校指定医院身体复查合格,国际学院和教务处批准后方可复学。《南华大学国际学生(本科生)复学申请表》原件留存国际学院备案。复学报到时学生到国际学院办理复学等手续。

休学期满未申请复学的,按退学处理。

留级与退学

第三十条有下列情形之一的,应编入低1年级学习(留级):

(一)学生在第2学年上学期开学补考后取得的总学业学分,比应修课程总学分少20学分及以上者;

(二)在第3及以后学年上学期开学补考后所取得的总学业学分,比应修课程总学分少25学分及以上者。

第三十一条有下列情形之一的,应予退学:

(一)本人申请退学的;

(二)休学期满,在规定时间内没有办理复学手续或者申请复学经复查不合格的;

(三)因伤或病,经学校指定医院确诊无法继续在校学习的;

(四)考试再次舞弊或请人代考、替人考试的;

(五)未请假离校,连续2周未参加学校规定的教学活动的;

(六)超过学校规定期限未注册又无正当理由的;

(七)修业期满但未达到毕业要求的;

(八)其他应予退学的情形。

第三十二条对国际学生的退学处理,由国际学院签署意见,教务处审核,校务会议研究决定。退学者应在生效的退学决定书送达后1周内办好各类退学手续,包括校内的证卡手续和签证手续。擅自离校而自动退学者,不予发给肄业证书和学习证明。

第三十三条退学的学生,原则上不得申请复学。

第三十四条退学者已交学费的退还标准,由学校根据国家相关规定另行制定。

毕业、结业与肄业

第三十五条学生在学校规定的年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,取得规定学分,并取得国家要求的汉语水平考试相应等级的合格证书,准予毕业。

第三十六条符合南华大学国际学生学士学位授予条件的毕业生,学校颁发学士学位证书。各学院负责将毕业与申请学位的国际学生名单汇总到国际学院,由国际学院书面上报学校教务处初审,由学校学位委员会审查决定,并报湖南省教育厅备案。

第三十七条对在校学习1年及以上退学的学生,学校发给肄业证书;在校学习不满1年的,发给写实性学习证明。

第三十八条学生在规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,准予结业,发给结业证书。结业后应当办理离校手续。

结业后2年内,学生可以向国际学院提出补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩申请,经国际学院与课程教学学院会商决定后,学生可以来校补修相关内容。学生补修应当按照学校规定的标准交纳相关费用。补修后成绩合格,达到毕业要求的,学校可以颁发毕业证书和学位证书。

第三十九条学生的毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书和写实性学习证明由学校统一发放。毕业、结业、肄业、学位证书遗失或者损坏的,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十条学生有正当理由申请延期毕业的,应在既定毕业时间3个月之前办理有关手续。因学生本人原因申请延期毕业的,应按相应学费标准缴纳延期费;因学校日程安排上的原因无法按时毕业而申请延期毕业者,免交延期费。

附则

第四十一条取消入学资格、取消学籍、退学等处理决定应由校务会议做出。做出处理决定前,国际学院应当代表学校告知学生做出决定的事实、理由及依据,并告知学生享有陈述和申辩的权利,听取学生的陈述和申辩。

国际学生对相关处理决定有异议的,参照《南华大学学生申诉处理办法》的规定办理。

第四十二条本规定未尽事宜,参照《南华大学全日制普通高等教育本科学生学分制学籍管理规定》执行。

第四十三条本规定自发布之日起起执行,由教务部会同国际学院负责解释。

南华大学党政办公室 2018年9月3日印发

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